Op dinsdag 18 februari 2014 bracht een verhuisfirma een groot hoeveelheid archiefdozen naar de definitieve opslagplaats van het kadoc in Leuven. De verhuis is een arbeidsintensieve klus geworden: alles moest eerst via de grote trap van de tweede verdieping naar beneden gedragen worden. Nadien werden de dozen op paletten geplaatst en omhuld met een plastieken beschermfolie. In juni 2011 heeft kadoc reeds een eerste grote lading in bewaring genomen. Bijna alle archief is hiermee uit het generalaat weg.Bewaring gebeurt in een depot in het aangrenzende Heverlee waarvoor de bewaargevers - in dit geval : het algemeen bestuur - meebetalen. De wetenschappelijke medewerkers maken een (digitale) inventaris van de archiefstukken die te raadplegen is via de website. Het archief is onder voorwaarden toegankelijk, dat wil zeggen dat elke aanvraag de goedkeuring nodig heeft van het algemeen bestuur.
Het fotoarchief is nog niet overgedragen. De archivaris is bezig met de foto’s te sorteren en te identificeren (wie, wat, waar, wanneer, waarom).
Het fotoarchief is nog niet overgedragen. De archivaris is bezig met de foto’s te sorteren en te identificeren (wie, wat, waar, wanneer, waarom).
